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CHAPTER 14

向中奖者发送通知

本章内容

通过抽奖确定中奖者后,接下来就该发送祝贺私信并收集收货地址等信息了。从撰写通知消息、发送私信、信息收集表单,到查看回复和销毁个人信息,都能在同一个页面中连续完成。

14.1开始之前

  • 需要先在活动抽奖中确定中奖者。确定之前,发送页面是空的。
  • 需要在 Instagram 应用中开启 **'允许访问消息'**,才能发送私信。→ 自动私信
  • 私信只能在评论发布后 7 天内发送。如果抽奖和发送太晚,就会有无法发送的中奖者。

14.2分步使用指南

1 · 发送设置
2 · 发送私信
3 · 中奖者填写
4 · 查看回复
1

准备通知消息和表单

点击中奖者名单上方的'发送设置'进入。在这个页面中,你可以撰写发给中奖者的消息,并选择要一起发送的内容。

消息输入框

  • 消息:直接撰写祝贺文案。已预填默认文案,可以直接使用或修改。
消息输入框。插入姓名占位和示例文案
消息输入框。插入姓名占位和示例文案

Conma 表单发送开关与查看表单

  • '同时发送 CONMA 表单':需要通过表单收集奖品配送所需信息时开启。点击'创建表单'即可打开设置窗口。
Conma 表单发送开关与查看表单
Conma 表单发送开关与查看表单

外部链接发送开关与网址栏

  • '同时发送外部链接':如果已有在用的 Google 表单或说明页面,填入按钮名称和网址即可一起发送。
外部链接发送开关与网址栏
外部链接发送开关与网址栏

预览中的通知私信与按钮

设置完成后请保存。不保存就无法进入发送步骤。

右侧预览中显示的通知私信与按钮
右侧预览中显示的通知私信与按钮

中奖者发送设置页面

中奖者发送设置页面。随消息一起发送的表单·外部链接
中奖者发送设置页面。随消息一起发送的表单·外部链接

用 Conma 表单收集信息

中奖者信息收集表单设置

无需另外制作 Google 表单或 Naver 表单,从个人信息同意到自动销毁,Conma 都会帮你一并管理。在左侧进行设置,右侧预览会实时显示中奖者将看到的页面。

中奖者信息收集表单设置。左侧设置,右侧实时预览
中奖者信息收集表单设置。左侧设置,右侧实时预览

收集项目

收集项目

姓名、联系方式为默认项目,收货地址、居民身份证号、邮箱可通过按钮添加。用'自定义添加'可以创建想要的项目(例如:尺码),并为每个项目设置是否必填和提示文案。

收集项目,默认项目与添加按钮
收集项目,默认项目与添加按钮

同意·保存

同意·保存

个人信息收集·使用同意书可以使用 Conma 模板,也可以自行撰写。这里填写的同意书,就是中奖者在页面上点击同意项旁的'>'时展开显示的详细政策内容。设定数据销毁预定日(必填)后,数据会在该日期的次日自动销毁。

同意·保存,个人信息同意·数据销毁预定日
同意·保存,个人信息同意·数据销毁预定日

还可以开启两项可选同意。

  • 同意向第三方提供:需要将收集的信息转交给其他公司时获取。赞助商直接配送奖品的情况就属于此类。
  • 同意用于营销:如果以后要用于活动、优惠等推广,请获取此项同意。

已添加第三方提供·营销同意项的预览

通过右侧预览,可以立即确认中奖者实际看到的样子。

开启第三方提供·营销同意后,预览中也会添加相应项目
开启第三方提供·营销同意后,预览中也会添加相应项目

提交页面设置

提交完成页面文案设置

设置中奖者完成提交后看到的最后提示文案。在右侧预览中,可以立即确认中奖者提交后实际看到的完成页面。

提交完成页面文案设置
提交完成页面文案设置
2

发送通知私信

可尝试发送人数与发送按钮

点击'发送'后会打开确认窗口。消息只会发给可发送的中奖者,已发送过的中奖者会被自动排除,不会重复发给同一个人。

可尝试发送人数与发送按钮
可尝试发送人数与发送按钮

中奖者标签与发送后排除标签

发送后,每位中奖者都会显示状态。

中奖者标签与发送后排除标签,复制用户名与筛选
中奖者标签与发送后排除标签,复制用户名与筛选
状态含义
已发送私信已发出
等待发送正在处理发送
需手动发送无法通过 Conma 发送,需要你手动发送
未发送尚未发送

DM 发送名单

DM 发送名单。各中奖者的发送状态与状态筛选
DM 发送名单。各中奖者的发送状态与状态筛选

由于 Meta 政策,有些情况下无法通过 Conma 发送。即评论发布已超过 7 天,或该评论已发送过一次 DM。因为每条评论只能发送一次 DM。原评论被删除时也无法发送。

手动发送(状态为“需手动”的中奖者)

Conma 无法发送的中奖者,可以直接在 Instagram 上发送。无需手动抄写文案,直接从名单中复制即可。请按以下顺序逐一处理。

显示各状态人数的发送状态筛选

  1. 在名单上方的发送状态筛选中只选择“需手动”。这样只留下需要手动发送的人,不会遗漏。
显示各状态人数的发送状态筛选
显示各状态人数的发送状态筛选

2. 点击该行的“复制消息”。会复制一段完整文案,包含发送设置中保存的正文、该中奖者专属的表单链接和外部链接。3. 点击同一行的“打开 Instagram”,在新窗口中打开该账号。点击用户名也可以打开。4. 在 Instagram DM 窗口中粘贴并发送。 5. 回到 Conma,点击“标记为已发送”。状态会变为“已发送”,名单与实际情况保持一致。

需手动行

需手动行。打开 Instagram、复制消息、标记为已发送
需手动行。打开 Instagram、复制消息、标记为已发送

需手动行的三个处理按钮

需手动行的打开 Instagram·复制消息·标记为已发送按钮
需手动行的打开 Instagram·复制消息·标记为已发送按钮

每个人的表单链接都不同。如果复制一个人的链接直接发给多人,信息会填入别人的表单。请务必在每一行分别复制。

再了解几点会更方便。

列表上方的用户名复制按钮

  • 需要一次处理多个人时,可以点击列表上方的“复制当前列表的用户名”,将当前显示的中奖者账号以@账号,@账号的格式一次性复制下来。用来记录要发送给谁,非常方便。
列表上方的用户名复制按钮
列表上方的用户名复制按钮
  • 如果误点了标记为已发送,可以用“标记为未发送”恢复。只会恢复标记,已发送的 DM 不会被撤回。
  • 即使尚未执行发送,状态为“需手动”的中奖者也可以标记为已发送。适用于已在 Conma 之外先行联系的情况。
  • “复制消息”需在保存发送设置之后才能使用。因为文案是根据已保存的设置生成的。如果是需要一并发送表单的活动却缺少链接,请检查发送设置中是否已开启表单。
  • 已取消中奖但已标记为发送的人,可以在“发送后排除”标签页中继续查看。该标签页中只能使用“打开 Instagram”,没有相关人员时标签页本身不会显示。
3

中奖者看到的页面

中奖者通过 DM 收到的链接进入表单。无需登录即可直接打开,页面会按运营者的设置生成。

  • 只显示运营者开启的项目,必填项会单独标注。居民身份证号输入时会被隐藏。
  • 确认个人信息同意后提交。
  • 页面会根据状态不同而变化:可填写 / 已提交 / 填写期限已过。

中奖者填写信息的表单页面

中奖者填写信息的表单页面
中奖者填写信息的表单页面
4

查看与销毁回复

在“回复结果”中查看中奖者提交的信息。可从抽奖详情页或列表卡片的“回复结果”进入。

  • 以表格查看提交情况(提交数 / 总数)和回复内容。通过状态标签区分已提交·未提交·已过期。
  • Excel 下载:仅主账号可下载。居民身份证号的完整内容只在此 Excel 中显示。
  • 数据销毁:可手动销毁,或在预定销毁日的次日自动销毁。销毁后无法恢复,并会留下销毁记录。
  • 点击销毁确认窗口中的“查看销毁对象”,会打开即将被删除的中奖者名单。可查看用户名和提交日期后再执行。
  • 销毁后若有新的回复,下载和销毁按钮会重新启用。已被销毁的人在表格的“表单提交”栏中显示为“已销毁”。

中奖者回复结果页面

中奖者回复结果页面
中奖者回复结果页面

Conma 会安全管理个人信息。收集项目·同意·销毁日期均在表单中设定,销毁后无法恢复。销毁会一次性删除截至当时提交的所有信息。目前还没有只选择部分删除的功能。

14.3总结

发给中奖者的通知 DM 会保留在 DM 收件箱的对话中,之后可以继续接收咨询。

收到的个人信息会在预定销毁日自动删除,也可以在此之前手动销毁。

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