Conma logo
CHAPTER 07

การตอบกลับอัตโนมัติ

สิ่งที่บทนี้ครอบคลุม

เมื่อมีคอมเมนต์เฉพาะเข้ามาในโพสต์ conma จะตอบกลับสาธารณะโดยอัตโนมัติและส่ง DM ให้ผู้เขียนคอมเมนต์ การแจกจ่ายเอกสาร, ส่งลิงก์, แจ้งกิจกรรม จะทำงานอัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องมีคนตอบกลับทีละราย และยังสามารถใช้ "ส่งเฉพาะผู้ติดตาม" เพื่อกระตุ้นการติดตามได้ด้วย

7.1ใช้ในกรณีเหล่านี้

สถานการณ์การตั้งค่า
แจกจ่ายเอกสาร·คูปองคอมเมนต์ "ขอเอกสาร" → DM ลิงก์ดาวน์โหลด
รับสมัครกิจกรรม·ทดลองใช้คอมเมนต์ "เข้าร่วม" → DM วิธีสมัคร
กระตุ้นให้ปรึกษา·จองคิวคอมเมนต์ "สอบถาม" → DM ที่มีปุ่มลิงก์หน้าจองคิว

7.2ก่อนเริ่มต้น

  • ต้องเชื่อมต่อInstagramให้เสร็จสมบูรณ์ก่อน
  • หากต้องการใช้ 'เลือกจากโพสต์ที่มีอยู่' ต้องมีโพสต์บน Instagram อย่างน้อย 1 รายการ (หากยังไม่มี สามารถตั้งไว้ล่วงหน้าที่ 'โพสต์ที่จะเผยแพร่ในอนาคต' ได้)

7.3วิธีใช้งานทีละขั้นตอน

การสร้างดำเนินการเป็น 3 ขั้นตอน

1 · โพสต์
2 · เงื่อนไข
3 · ข้อความ

เมื่อกดปุ่ม '+ สร้างใหม่' มุมบนขวาในเมนูการตอบกลับอัตโนมัติ แบบฟอร์มตั้งค่าการทำ DM อัตโนมัติและตัวอย่างเรียลไทม์จะเปิดขึ้น สามารถสร้างการตอบกลับอัตโนมัติได้ไม่จำกัดจำนวน

อย่างไรก็ตาม หนึ่งโพสต์สามารถตั้งการตอบกลับอัตโนมัติได้เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น หากมีหลายรายการซ้อนทับกันในโพสต์เดียวกัน อาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปมและทำให้บัญชีมีความเสี่ยง จึงจำกัดไว้เป็น "1 โพสต์ 1 การทำงาน" เพื่อความปลอดภัยของบัญชี

รายการการตอบกลับอัตโนมัติ มีปุ่ม '+ สร้างใหม่' อยู่มุมบนขวา
รายการการตอบกลับอัตโนมัติ มีปุ่ม '+ สร้างใหม่' อยู่มุมบนขวา

เมื่อกรอกเงื่อนไขในแบบฟอร์มตั้งค่า ตัวอย่างข้อความที่จะส่งออกจริงจะปรากฏขึ้น กดไอคอนดินสอด้านบนสุดเพื่อเปลี่ยนชื่อการทำงานอัตโนมัตินี้เพื่อความสะดวกในการจัดการ

หน้าจอสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ แบบฟอร์มตั้งค่าและตัวอย่างเรียลไทม์
หน้าจอสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ แบบฟอร์มตั้งค่าและตัวอย่างเรียลไทม์
1

เลือกว่าจะใช้กับโพสต์ใด

  • ใช้กับโพสต์ที่จะเผยแพร่ในอนาคต: ใช้อัตโนมัติกับโพสต์ที่จะเผยแพร่ต่อจากนี้ (ได้เพียง 1 รายการต่อบัญชี)
  • เลือกจากโพสต์ที่มีอยู่: เลือกจากโพสต์ที่เผยแพร่ไปแล้ว (โพสต์ที่มีการตอบกลับอัตโนมัติทำงานอยู่แล้วจะมีป้าย 'กำลังทำงาน')
หน้าจอเลือกโพสต์
หน้าจอเลือกโพสต์
2

กำหนดว่าจะตอบสนองต่อคอมเมนต์แบบใด

  • ต่อทุกคนที่คอมเมนต์ หรือเฉพาะคอมเมนต์ที่มีคำสำคัญที่กำหนด (สูงสุด 3 คำ)
  • กำหนดว่าจะให้มีการตอบกลับสาธารณะกับคอมเมนต์นั้นด้วยหรือไม่ (เช่น "ขอบคุณสำหรับคอมเมนต์ค่ะ ส่ง DM ให้แล้วนะคะ!") หากใส่ข้อความหลายรูปแบบ ระบบจะสุ่มเลือกใช้ทีละรูปแบบ ทำให้ดูไม่เหมือนสแปม
การตั้งค่าคำสำคัญและการตอบกลับสาธารณะ
การตั้งค่าคำสำคัญและการตอบกลับสาธารณะ
3

กำหนดผู้รับ DM และเขียนข้อความ

กำหนดว่าจะส่ง DM ให้ใครและเขียนข้อความ หากจำเป็นสามารถใส่ลิงก์ปุ่ม (รับเอกสาร, หน้าจองคิว เป็นต้น) ได้สูงสุด 3 ปุ่ม

จะส่ง DM ให้ทุกคนที่คอมเมนต์ตรงตามเงื่อนไข เขียนข้อความเพียงชุดเดียวก็เพียงพอ

หน้าจอเขียนข้อความสำหรับส่งให้ทุกคน
หน้าจอเขียนข้อความสำหรับส่งให้ทุกคน

DM จะถูกส่งเฉพาะผู้ติดตามเท่านั้น เขียนข้อความ 3 แบบแยกกันตามสถานะการติดตาม

  • คำขอยืนยันการติดตาม: แจ้งให้ติดตามแล้วกดปุ่มเพื่อยืนยัน
  • เมื่อยังไม่ได้ยืนยัน: แจ้งเตือนอีกครั้งให้ติดตามแล้วกดปุ่มยืนยันอีกครั้ง
  • เมื่อยืนยันแล้ว: ข้อความสุดท้ายที่มีปุ่มเอกสาร·ลิงก์
หน้าจอเขียนข้อความ 3 แบบสำหรับส่งเฉพาะผู้ติดตาม
หน้าจอเขียนข้อความ 3 แบบสำหรับส่งเฉพาะผู้ติดตาม

จากนั้นกด 'เริ่มการทำ DM อัตโนมัติ' ก็เป็นอันเสร็จสิ้น ต่อจากนี้เมื่อมีคอมเมนต์ตรงตามเงื่อนไขในโพสต์นั้น DM จะถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับการเขียนข้อความ: อย่าให้ยาวเกินไป ระบุให้ชัดเจนเพียงหนึ่งอย่างว่าผู้รับควรทำอะไรต่อไป (เช่น กดปุ่ม)

7.4การยืนยันการติดตามทำงานแบบนี้

นี่คือขั้นตอนที่คนที่ยังไม่ได้ติดตามจะเจอ เมื่อคุณเปิด "ส่งเฉพาะผู้ติดตาม"

  1. คอมเมนต์ตรงตามเงื่อนไข
  2. conma จะส่ง DM คำขอยืนยันการติดตาม: แจ้งให้ติดตามแล้วกดปุ่ม
  3. ติดตามแล้วกดปุ่ม เมื่อยืนยันการติดตามได้แล้ว จะได้รับข้อความสุดท้าย (ปุ่มเอกสาร·ลิงก์) หากยังยืนยันไม่ได้ จะได้รับข้อความให้ยืนยันอีกครั้งหลังติดตามแล้วกดปุ่มยืนยันซ้ำ

ด้วยขั้นตอนนี้ คนที่ต้องการรับเอกสารจะกลายเป็นผู้ติดตามอย่างเป็นธรรมชาติ

ตัวอย่าง DM, ขั้นตอนการยืนยันการติดตาม
ตัวอย่าง DM, ขั้นตอนการยืนยันการติดตาม

7.5การจัดการหลังสร้างเสร็จ

การทำงานอัตโนมัติแต่ละรายการจะถูกจัดการตามสถานะ

กำลังทำงานพร้อมใช้งานบันทึกชั่วคราว

สามารถกรองดูได้จากแท็บสถานะด้านบนรายการ (ทั้งหมด · กำลังทำงาน · พร้อมใช้งาน · บันทึกชั่วคราว) และหยุดหรือเปิดใช้งานได้ทุกเมื่อด้วยสวิตช์เปิด/ปิดของแต่ละการทำงานอัตโนมัติ 'กำลังทำงาน' คือกำลังทำงานอยู่ตอนนี้ 'พร้อมใช้งาน' คือปิดไว้ 'บันทึกชั่วคราว' คือสร้างค้างไว้ หากต้องการพักชั่วคราวเมื่อกิจกรรมจบแล้ว ให้ปิดด้วยสวิตช์แทนการลบ

รายการการตอบกลับอัตโนมัติและแท็บสถานะ
รายการการตอบกลับอัตโนมัติและแท็บสถานะ

หากลบ การตอบกลับอัตโนมัติของโพสต์นั้นจะหยุดทำงานและกู้คืนไม่ได้ หากต้องการหยุดชั่วคราวเท่านั้น ให้ปิดด้วยสวิตช์แทนการลบ

คู่มือนี้ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม สอบถามได้ตามสบาย

ติดต่อสอบถาม