ワークスペースを作成する
この章で扱う内容
Conmaに初めて登録すると、ワークスペースの作成が3ステップで進みます。名前を決め、運用するアカウント(Instagramアカウントまたは Facebookページ)を連携し、運用の悩みを選べば準備完了です。Instagramアカウントは連携方法が2つあるため、そのステップで分かれます。
Conmaにアカウントを連携すると、その瞬間からコメント・DMが1か所に集まり、インサイト分析と自動DMが始まります。連携前は、すべての画面がサンプルデータで埋められたプレビュー状態で表示されます。
1.1始める前に
Conmaで運用できるアカウントはInstagramアカウントとFacebookページです。FacebookページはFacebookページを連携するで別途連携します。InstagramはFacebookと同じ会社(Meta)のサービスなので、ビジネスアカウントはFacebookでInstagramを管理する方式が基本です。広告をFacebookで作成してInstagramに配信するのと同じ仕組みです。
FacebookアカウントをConmaに渡すわけではありません。Facebookを経由して、ご自身のInstagramアカウントを連携するだけです。Conmaが閲覧・操作するのは、あくまでInstagramの投稿・コメント・DMです。
| 必要なもの | 必要なタイミング |
|---|---|
| Instagramプロアカウント(ビジネス・クリエイター) | 常に必要です。Metaのポリシーにより、個人アカウントはどの方法でも連携できません |
| Facebookページとビジネスアカウント | Facebookログインで連携する場合。ない場合はInstagramログインで連携してください |
- PC + Chromeをおすすめします。連携はポップアップウィンドウで進みます。モバイルの場合はChromeブラウザを使い、ポップアップブロックをオフにしてください。
ConmaはMetaの公式承認を受けたサービスです。連携の過程でパスワードはMetaにのみ入力され、Conmaが知ることはありません。
個人アカウントの場合は?無料で切り替えられます。Instagramアプリ → プロフィール → メニュー(≡)→ 設定とプライバシー → アカウントの種類とツール → プロアカウントに切り替える で、ビジネスまたはクリエイターを選んでください。投稿・フォロワーはそのまま維持されます。
1.2招待を受けて登録した場合
チームメンバーから招待されたメールアドレスで登録すると、規約に同意した直後に「ワークスペースへの招待」画面が開きます。まだ返答していない招待がある場合のみ表示され、ない場合はそのままホームに移動します。
- 招待ごとに、ワークスペース名と招待した人が表示されます。「参加」を押すとそのワークスペースに入り、「辞退」を押すと招待を辞退します。
- 招待は、招待された日から7日が過ぎると期限切れになります。期限切れの招待では参加できないため、ワークスペースの管理者に再度招待を依頼してください。
- 招待とは別に自分のワークスペースを作りたい場合は、下の「新しいワークスペースを作成」を押してください。ホームに移動し、以下の手順で作成できます。
ワークスペースへの招待画面

1.3ワークスペースを作成する
ワークスペースは、アカウント・メンバー・分析をまとめる作業スペースです。(お一人で使う場合は、1つだけ作成すれば大丈夫です。)
ワークスペース名を決める
初めて登録するときの名前入力画面
ブランド名やチーム名を入力します。(例:自社ブランド、マーケティングチーム)最大15文字まで入力でき、いつでも変更できます。

ワークスペースを追加で作成するときのウィンドウ

運用するアカウントを連携する
アカウント連携画面で、運用するアカウントを選びます。Instagramアカウントを連携カードを押すと下のログイン方法の選択に、Facebookページを連携カードを押すとFacebookページを連携するの手順に進みます。
アカウント連携画面

続いてログイン方法の選択画面が表示されます。連携方法は2つあり、どちらでも同じInstagramアカウントが連携されます。
| 方法 | こんなとき | ガイド |
|---|---|---|
| Instagramログイン | 通常の投稿のみの場合。Facebookページがなくても大丈夫です | Instagramログインで連携する |
| Facebookログイン | 広告投稿がある場合。Facebookページとビジネスアカウントが必要です | Facebookログインで連携する |
どちらで連携しても、コメント・DM・インサイト・抽選はすべて使えます。広告投稿のコメントのみ、Facebookログインで収集されます。Instagramログインで連携した場合も、後から設定でFacebookログインに変更できます。
権限の項目が表示されたらすべて許可してください。Conmaはコメント・DM管理とインサイト閲覧の権限がすべて揃って初めて、自動DMと分析が正常に動作します。一部のみ許可すると「権限が不足しています」という案内が表示され、再連携が必要になります。
悩みを選ぶ
アカウント運用で一番悩んでいたことを最大5つまで選びます。(コメントが多すぎる/イベントの抽選が面倒/誹謗中傷・スパム/繰り返されるDMの問い合わせ など)選んだ内容は、Conmaがあなたに合った案内を表示するために使われます。完了するとインサイト画面に移動し、ワークスペースの準備が完了します。
運用の悩みを選ぶ画面

1.4ワークスペースはあり、アカウントだけ連携する場合
ワークスペースはあるのにアカウントがまだ連携されていない場合、コメント・イベント・インサイト画面の上にアカウント連携ウィンドウが表示されます。Instagramアカウントを連携またはFacebookページを連携カードを押すと、上のSTEP 2と同じ方法で連携できます。すでに別のワークスペースで使われているアカウントの場合は、そのワークスペースに参加リクエストを送れます。
アカウント連携の案内ウィンドウ

1.5アカウント連携を後で行う場合
アカウント連携画面やアカウント連携ウィンドウで、すぐに連携しなくても大丈夫です。下部のリンクから、別のワークスペースへの移動、設定の確認、ログアウトができます。
アカウント連携ウィンドウ下部のリンク

| リンク | できること |
|---|---|
| 参加中のワークスペース | 自分が参加しているワークスペースの一覧が開きます。別のワークスペースを押すと、そこへ移動します。+ で新しいワークスペースを作ることもできます |
| メンバー・プラン・お支払いの管理 | ワークスペース設定画面が開きます。メンバー招待、プラン、クレジット、お支払い、クーポンをアカウント連携の前でも管理できます |
| 会員設定 | 自分の名前・アカウント情報・マーケティング情報の受信同意を確認できる画面が開きます |
| ログアウト | Conmaからログアウトします |
参加中のワークスペース一覧
すでに別のワークスペースを使っている場合は、ここでそのワークスペースを押して戻ればOKです。いま表示しているワークスペースにはチェックマークが付きます。

連携せずに残したワークスペースはそのまま残ります。あとでそのワークスペースに戻り、アカウント連携画面から続けて連携すれば大丈夫です。
1.6まとめ
連携が完了すると、インサイトにアカウントの指標が表示され、コメントとDMインボックスに実際の投稿が収集されます。最初にデータがたまるのはコメントです。
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