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CHAPTER 01

ワークスペースを作成する

この章で扱う内容

Conmaに初めて登録すると、ワークスペースの作成が3ステップで進みます。名前を決め、運用するアカウント(Instagramアカウントまたは Facebookページ)を連携し、運用の悩みを選べば準備完了です。Instagramアカウントは連携方法が2つあるため、そのステップで分かれます。

Conmaにアカウントを連携すると、その瞬間からコメント・DMが1か所に集まり、インサイト分析と自動DMが始まります。連携前は、すべての画面がサンプルデータで埋められたプレビュー状態で表示されます。

1.1始める前に

Conmaで運用できるアカウントはInstagramアカウントとFacebookページです。FacebookページはFacebookページを連携するで別途連携します。InstagramはFacebookと同じ会社(Meta)のサービスなので、ビジネスアカウントはFacebookでInstagramを管理する方式が基本です。広告をFacebookで作成してInstagramに配信するのと同じ仕組みです。

FacebookアカウントをConmaに渡すわけではありません。Facebookを経由して、ご自身のInstagramアカウントを連携するだけです。Conmaが閲覧・操作するのは、あくまでInstagramの投稿・コメント・DMです。

必要なもの必要なタイミング
Instagramプロアカウント(ビジネス・クリエイター)常に必要です。Metaのポリシーにより、個人アカウントはどの方法でも連携できません
FacebookページとビジネスアカウントFacebookログインで連携する場合。ない場合はInstagramログインで連携してください
  • PC + Chromeをおすすめします。連携はポップアップウィンドウで進みます。モバイルの場合はChromeブラウザを使い、ポップアップブロックをオフにしてください。

ConmaはMetaの公式承認を受けたサービスです。連携の過程でパスワードはMetaにのみ入力され、Conmaが知ることはありません。

個人アカウントの場合は?無料で切り替えられます。Instagramアプリ → プロフィール → メニュー(≡)→ 設定とプライバシー → アカウントの種類とツール → プロアカウントに切り替える で、ビジネスまたはクリエイターを選んでください。投稿・フォロワーはそのまま維持されます。

1.2招待を受けて登録した場合

チームメンバーから招待されたメールアドレスで登録すると、規約に同意した直後に「ワークスペースへの招待」画面が開きます。まだ返答していない招待がある場合のみ表示され、ない場合はそのままホームに移動します。

  • 招待ごとに、ワークスペース名と招待した人が表示されます。「参加」を押すとそのワークスペースに入り、「辞退」を押すと招待を辞退します。
  • 招待は、招待された日から7日が過ぎると期限切れになります。期限切れの招待では参加できないため、ワークスペースの管理者に再度招待を依頼してください。
  • 招待とは別に自分のワークスペースを作りたい場合は、下の「新しいワークスペースを作成」を押してください。ホームに移動し、以下の手順で作成できます。

ワークスペースへの招待画面

ワークスペースへの招待画面。7日間の有効期限の案内、受け取った招待の一覧エリア、新しいワークスペース作成リンク
ワークスペースへの招待画面。7日間の有効期限の案内、受け取った招待の一覧エリア、新しいワークスペース作成リンク

1.3ワークスペースを作成する

ワークスペースは、アカウント・メンバー・分析をまとめる作業スペースです。(お一人で使う場合は、1つだけ作成すれば大丈夫です。)

1 · 名前
2 · アカウント連携
3 · 悩みの選択
1

ワークスペース名を決める

初めて登録するときの名前入力画面

ブランド名やチーム名を入力します。(例:自社ブランド、マーケティングチーム)最大15文字まで入力でき、いつでも変更できます。

ワークスペース名を入力する最初の画面
ワークスペース名を入力する最初の画面

ワークスペースを追加で作成するときのウィンドウ

ワークスペースがすでにあるときに追加で作成するウィンドウ。名前入力欄と15文字の制限
ワークスペースがすでにあるときに追加で作成するウィンドウ。名前入力欄と15文字の制限
2

運用するアカウントを連携する

アカウント連携画面で、運用するアカウントを選びます。Instagramアカウントを連携カードを押すと下のログイン方法の選択に、Facebookページを連携カードを押すとFacebookページを連携するの手順に進みます。

アカウント連携画面

アカウント連携画面。Instagramアカウント連携カードとFacebookページ連携カード
アカウント連携画面。Instagramアカウント連携カードとFacebookページ連携カード

続いてログイン方法の選択画面が表示されます。連携方法は2つあり、どちらでも同じInstagramアカウントが連携されます。

方法こんなときガイド
Instagramログイン通常の投稿のみの場合。Facebookページがなくても大丈夫ですInstagramログインで連携する
Facebookログイン広告投稿がある場合。Facebookページとビジネスアカウントが必要ですFacebookログインで連携する

どちらで連携しても、コメント・DM・インサイト・抽選はすべて使えます。広告投稿のコメントのみ、Facebookログインで収集されます。Instagramログインで連携した場合も、後から設定でFacebookログインに変更できます。

権限の項目が表示されたらすべて許可してください。Conmaはコメント・DM管理とインサイト閲覧の権限がすべて揃って初めて、自動DMと分析が正常に動作します。一部のみ許可すると「権限が不足しています」という案内が表示され、再連携が必要になります。

3

悩みを選ぶ

アカウント運用で一番悩んでいたことを最大5つまで選びます。(コメントが多すぎる/イベントの抽選が面倒/誹謗中傷・スパム/繰り返されるDMの問い合わせ など)選んだ内容は、Conmaがあなたに合った案内を表示するために使われます。完了するとインサイト画面に移動し、ワークスペースの準備が完了します。

運用の悩みを選ぶ画面

10個の運用の悩みから最大5つを選ぶ画面
10個の運用の悩みから最大5つを選ぶ画面

1.4ワークスペースはあり、アカウントだけ連携する場合

ワークスペースはあるのにアカウントがまだ連携されていない場合、コメント・イベント・インサイト画面の上にアカウント連携ウィンドウが表示されます。Instagramアカウントを連携またはFacebookページを連携カードを押すと、上のSTEP 2と同じ方法で連携できます。すでに別のワークスペースで使われているアカウントの場合は、そのワークスペースに参加リクエストを送れます。

アカウント連携の案内ウィンドウ

アカウント連携の案内ウィンドウ。Instagramアカウント連携・Facebookページ連携カードと、参加中のワークスペース・メンバー・プラン・お支払い管理・会員設定・ログアウトのリンク
アカウント連携の案内ウィンドウ。Instagramアカウント連携・Facebookページ連携カードと、参加中のワークスペース・メンバー・プラン・お支払い管理・会員設定・ログアウトのリンク

1.5アカウント連携を後で行う場合

アカウント連携画面やアカウント連携ウィンドウで、すぐに連携しなくても大丈夫です。下部のリンクから、別のワークスペースへの移動、設定の確認、ログアウトができます。

アカウント連携ウィンドウ下部のリンク

アカウント連携画面の下部にあるリンク。参加中のワークスペース、メンバー・プラン・お支払いの管理、会員設定、ログアウト
アカウント連携画面の下部にあるリンク。参加中のワークスペース、メンバー・プラン・お支払いの管理、会員設定、ログアウト
リンクできること
参加中のワークスペース自分が参加しているワークスペースの一覧が開きます。別のワークスペースを押すと、そこへ移動します。+ で新しいワークスペースを作ることもできます
メンバー・プラン・お支払いの管理ワークスペース設定画面が開きます。メンバー招待、プラン、クレジット、お支払い、クーポンをアカウント連携の前でも管理できます
会員設定自分の名前・アカウント情報・マーケティング情報の受信同意を確認できる画面が開きます
ログアウトConmaからログアウトします

参加中のワークスペース一覧

すでに別のワークスペースを使っている場合は、ここでそのワークスペースを押して戻ればOKです。いま表示しているワークスペースにはチェックマークが付きます。

参加中のワークスペース一覧。ワークスペース名、役割、プランとメンバー数、新規作成ボタン
参加中のワークスペース一覧。ワークスペース名、役割、プランとメンバー数、新規作成ボタン

連携せずに残したワークスペースはそのまま残ります。あとでそのワークスペースに戻り、アカウント連携画面から続けて連携すれば大丈夫です。

1.6まとめ

連携が完了すると、インサイトにアカウントの指標が表示され、コメントとDMインボックスに実際の投稿が収集されます。最初にデータがたまるのはコメントです。

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