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CHAPTER 08

DM 인박스

이 챕터에서 다루는 것

인스타그램으로 들어온 DM을 콘마 안에서 모아 보고, 바로 답장해요. 인스타 앱을 따로 열지 않아도 문의를 확인하고 응대할 수 있고, 자동 DM이나 당첨자 안내로 발송된 메시지도 같은 대화 안에서 함께 보여요. 외국어 DM은 자동으로 번역해 읽고, 답장도 상대 언어로 번역해 보낼 수 있어요.

8.1이럴 때 써요

상황도움이 되는 이유
문의 DM이 몰릴 때한 화면에서 순서대로 처리해요. 앱을 껐다 켜지 않아도 돼요
자동 DM을 쓰고 있을 때자동으로 나간 메시지와 사람이 쓴 답장이 한 대화에 이어져 보여요
이벤트 당첨자에게 안내했을 때당첨자 안내 DM도 같은 대화에 남아, 이후 문의에 이어서 응대하기 쉬워요

8.2시작하기 전에

  • 인스타그램 계정이 연결돼 있어야 해요. (인스타그램 로그인 · 페이스북 로그인 모두)
  • 콘마에 계정을 연결한 이후에 들어온 DM부터 보여요. 연결 직후에는 대화 목록이 비어 있을 수 있는데, 정상이에요.
  • 인스타그램 정책상 상대가 먼저 보낸 대화에만 답장할 수 있어요.
  • 인스타그램 앱에서 '메시지 액세스 허용'이 켜져 있어야 답장이 발송돼요. 답장이 발송되지 않는다면 켜는 방법을 확인해 주세요.

8.3화면 보는 법

DM 인박스 화면

DM 인박스 화면. 번호 1 AI 챗봇 · 실시간 번역 상태, 2 탭 · 필터 · 검색, 3 대화 목록, 4 대화 머리, 5 대화 내용, 6 답장 입력창, 7 프로필 · 자주 쓰는 답변
DM 인박스 화면. 번호 1 AI 챗봇 · 실시간 번역 상태, 2 탭 · 필터 · 검색, 3 대화 목록, 4 대화 머리, 5 대화 내용, 6 답장 입력창, 7 프로필 · 자주 쓰는 답변
번호이름설명
1AI 챗봇 · 실시간 번역두 기능이 켜져 있는지 표시돼요
2탭 · 필터 · 검색탭을 누르면 전체 · 응답 필요 · 즐겨찾기 · 자동 응대 대화를 모아 볼 수 있어요. 필터로 라벨별 대화를 거르고, 돋보기로 대화를 찾을 수 있어요
3대화 목록최근 메시지가 온 순서로 쌓여요. 내가 답장했을 때도 자동 DM이 발송됐을 때도 그 대화가 맨 위로 올라와요
4대화 머리상대 이름이 표시돼요. 라벨 버튼으로 라벨을 붙이고, 별 버튼으로 즐겨찾기에 추가할 수 있어요
5대화 내용주고받은 메시지가 표시돼요. 자동 DM으로 발송된 메시지에는 '자동 DM' 표시가 붙어요
6답장 입력창답장을 작성해 보낼 수 있어요. 책갈피 버튼을 누르면 자주 쓰는 답변을 불러올 수 있어요
7프로필 · 자주 쓰는 답변프로필 탭에서 상대 정보와 라벨 · 메모 · 응대 설정을, 자주 쓰는 답변 탭에서 저장해 둔 답변을 볼 수 있어요 (아래 '상대 정보 보기')

DM 인박스 대화 목록

DM 인박스 대화 목록
DM 인박스 대화 목록

목록 위 탭과 상태 버튼

목록 위 탭으로 대화를 골라 볼 수 있어요.

탭모이는 대화
전체모든 대화
응답 필요마지막 메시지가 상대가 보낸 것인 대화. 아직 답하지 않은 대화예요. 이런 대화가 있으면 탭 옆에 파란 점이 붙어요
즐겨찾기대화 머리의 별을 눌러 둔 대화. 그중 안 읽은 대화가 있으면 파란 점이 붙어요
자동 응대마지막으로 나간 메시지가 AI 챗봇이나 자동 DM인 대화. 자동으로 처리되고 있는 대화를 살펴볼 때 써요. 상대가 다시 메시지를 보내면 '응답 필요'로 옮겨져요

탭 옆 필터 버튼으로는 라벨이 붙은 대화만 거르고, 돋보기로 대화를 찾아요. 맨 위 오른쪽에는 AI 챗봇 · 실시간 번역 상태가 보여요.

DM 인박스 머리

DM 인박스 머리. AI 챗봇·실시간 번역 상태와 전체·응답 필요·즐겨찾기·자동 응대 탭, 필터·검색 버튼
DM 인박스 머리. AI 챗봇·실시간 번역 상태와 전체·응답 필요·즐겨찾기·자동 응대 탭, 필터·검색 버튼
  • 시간은 경과 시간으로 보여요. 방금, 12분 전, 3일 전, 그보다 오래되면 8월 2일처럼요.
  • 각 줄에 이름과 마지막 메시지 미리보기가 표시돼요. 아이디는 대화를 열면 상단에서 볼 수 있어요.
  • 내가 보낸 메시지는 미리보기 앞에 '나:', 자동으로 발송된 메시지는 '자동 DM:' · '당첨자 안내:' 처럼 기능 이름이 붙어요.

목록 미리보기의 접두어

목록 미리보기의 접두어. 나, AI 챗봇 응대중, 자동 응대. 읽지 않은 대화의 점 배지
목록 미리보기의 접두어. 나, AI 챗봇 응대중, 자동 응대. 읽지 않은 대화의 점 배지
  • 아직 읽지 않은 대화에는 점 배지가 붙고, 대화를 여는 순간 사라져요. 이 읽음 표시는 콘마 안에서만 적용되고, 인스타그램 쪽은 그대로예요.

프로필 사진은 인스타그램에서 제공하지 않아 이름 첫 글자 아바타로 보여요.

8.4단계별 사용법

1 · 대화 읽기
2 · 답장 보내기
3 · 대화 찾기
1

대화 읽기

대화를 누르면 오른쪽에 주고받은 메시지가 시간순으로 펼쳐져요.

날짜가 바뀌는 지점의 구분선

  • 말풍선마다 보낸 시각이 보이고, 날짜가 바뀌는 지점에는 날짜 구분선이 들어가요.
날짜가 바뀌는 지점의 구분선
날짜가 바뀌는 지점의 구분선

사람이 보낸 말풍선과 자동 발송 말풍선

  • 사람이 쓴 답장은 파란 말풍선, 자동으로 나간 메시지는 흰 말풍선에 테두리로 구분돼요. 흰 말풍선 위에는 자동 DM · 당첨자 안내 처럼 어떤 기능이 보낸 것인지가 적혀 있어요. 자동 DM과 당첨자 안내로 발송된 DM도 모두 같은 대화 안에 이어져 보여요.
사람이 보낸 파란 말풍선과 자동 DM으로 발송된 흰 말풍선 비교. 번호 1 사람이 보낸 답장, 2 자동 DM
사람이 보낸 파란 말풍선과 자동 DM으로 발송된 흰 말풍선 비교. 번호 1 사람이 보낸 답장, 2 자동 DM
번호말풍선구분하는 법
1사람이 보낸 답장파란 말풍선이에요. 번역해서 보낸 답장은 위에 내가 쓴 문장, 아래에 상대 언어로 번역돼 발송된 문장이 함께 표시돼요
2자동으로 발송된 메시지테두리가 있는 흰 말풍선이에요. 맨 위에 '자동 DM'처럼 보낸 기능 이름이 표시돼요

대화 화면

대화 화면. 파란 말풍선과 자동 발송 말풍선
대화 화면. 파란 말풍선과 자동 발송 말풍선

사진·스토리가 안 보일 때

'볼 수 없는 사진' 또는 '볼 수 없는 스토리'로 표시돼요. 이유는 세 가지예요.

이유다시 볼 수 있나요
인스타그램이 준 이미지 주소가 시간이 지나 만료됐어요사진은 인스타그램 DM에서 다시 볼 수 있어요
스토리는 원본이 24시간 뒤 사라져요어디서도 볼 수 없어요
상대가 메시지를 지웠어요볼 수 없어요

화면에서는 세 가지를 구분할 수 없어요. 인스타그램이 그 정보를 주지 않기 때문이에요. 사진이라면 인스타그램 DM에서 먼저 확인해 보세요.

2

답장 보내기

보낸 메시지 옆의 전송됨 표시

아래 입력창에 쓰고 보내면 돼요. 보낸 메시지에는 '전송됨'이 붙고, 상대가 읽으면 '읽음'으로 바뀌어요.

보낸 메시지 옆의 전송됨 표시
보낸 메시지 옆의 전송됨 표시

남은 답장 기간 띠

답장할 수 있는 기간이 정해져 있어요. 인스타그램 정책상 상대가 마지막으로 보낸 시점부터 7일 안에만 답장할 수 있어요. 입력창 위 띠에 남은 시간이 표시되고, 시간이 얼마 남지 않으면 색이 바뀌어요.

입력창 위 띠에 보이는 남은 답장 기간
입력창 위 띠에 보이는 남은 답장 기간

기간이 끝난 대화

기간이 지나면 보내기 버튼만 비활성돼요. 쓰던 글은 그대로 남아 있어요. 상대가 새 메시지를 보내면 기간이 다시 시작돼요. 답장이 안 보내진다면 이 띠부터 확인해 주세요.

기간이 끝난 대화. 안내 띠와 잠긴 입력창
기간이 끝난 대화. 안내 띠와 잠긴 입력창
  • 한 번에 1,000자까지 보낼 수 있어요.
  • 발송에 실패하면 그 자리에 실패 표시와 함께 '다시 시도' · 삭제가 표시돼요. 새로고침해도 남아 있어요.
  • 사진 붙여넣기는 지원하지 않아요.

보낸 메시지는 콘마에서 수정하거나 삭제할 수 없어요. 인스타그램이 그 기능을 제공하지 않기 때문이에요. 잘못 보냈다면 인스타그램 앱에서 전송을 취소해 주세요.

3

대화 찾기

상단 검색창에 두 글자 이상 입력하면 찾기 시작해요. 이름 · 아이디 · 메시지 내용을 함께 찾아요.

  • 일치하는 메시지가 하나면 그 앞뒤를 잘라 보여주고, 누르면 그 메시지 위치로 바로 이동해요.
  • 여러 개면 '일치하는 메시지 N개'로 묶여요. PC에서는 목록에서 펼쳐 보고, 모바일에서는 대화창 위 띠로 하나씩 넘겨 볼 수 있어요.

DM 검색 결과

DM 검색 결과
DM 검색 결과

8.5상대 정보 보기 (프로필 탭)

대화를 열면 오른쪽 프로필 탭에 상대 정보가 보여요. 이름 · 아이디 · 팔로워 수와 맞팔로우 여부가 위에 나오고, 그 아래에서 팀이 함께 쓰는 정보를 적어요.

DM 대화 화면과 오른쪽 프로필 탭

DM 대화 화면과 오른쪽 프로필 탭. 번호 1 라벨, 2 메모, 3 응대 챗봇 스위치, 4 상대 언어
DM 대화 화면과 오른쪽 프로필 탭. 번호 1 라벨, 2 메모, 3 응대 챗봇 스위치, 4 상대 언어
번호칸하는 일
1라벨'+ 라벨 추가'로 블랙리스트 · 친구 같은 라벨을 붙여요. 목록 위 필터로 라벨별 대화를 모아 볼 수 있어요
2메모이 사람에 대해 팀이 알아둘 것을 500자까지 적어요
3응대 → 챗봇스위치를 누르면 이 대화에서만 AI 챗봇을 끄고 켤 수 있어요
4응대 → 상대 언어상대가 쓰는 언어가 표시돼요

대화 머리의 라벨 버튼으로도 라벨을 붙이고 뗄 수 있고, '라벨 관리'에서 라벨을 고치거나 지워요. 블랙리스트가 붙은 사람에게는 AI 챗봇이 답하지 않아요. 별 버튼은 그 대화를 즐겨찾기에 넣어요.

대화 머리의 라벨 목록

대화 머리 라벨 버튼을 누르면 나오는 라벨 목록과 라벨 관리
대화 머리 라벨 버튼을 누르면 나오는 라벨 목록과 라벨 관리

8.6자주 쓰는 답변

"배송은 2~3일 걸려요"처럼 반복해서 쓰는 답변은 저장해두고 불러와 써요. 오른쪽 자주 쓰는 답변 탭이나 입력창 왼쪽의 북마크 버튼으로 목록을 열어요.

입력창 왼쪽의 북마크 버튼

입력창 왼쪽의 북마크 버튼
입력창 왼쪽의 북마크 버튼
  • 목록에서 답변을 누르면 입력창에 그대로 입력돼요. 보내기 전에 고쳐 쓸 수 있어요.
  • 댓글 화면의 자주 쓰는 답변과 같은 목록이에요. 워크스페이스 팀원이 함께 써요.
  • 만들고 고치는 법, 유형으로 묶는 법은 댓글 챕터의 '자주 쓰는 답변'을 참고해 주세요. 답변과 유형은 각각 100개까지 만들 수 있어요.

삭제는 되돌릴 수 없고, 팀원 모두의 목록에서 사라져요. 유형을 지우면 답변은 그대로 남고 미분류로 옮겨져요.

8.7실시간 번역

외국어로 온 DM을 내 언어로 바꿔 읽고, 내가 쓴 답장을 상대 언어로 번역해 보낼 수 있어요. 켜는 법, 받은 메시지 읽기, 답장 번역해서 보내기, 크레딧은 실시간 번역 챕터에서 확인해 주세요.

8.8AI 챗봇이 답하고 있을 때

인박스 위 AI 챗봇 버튼에서 AI 챗봇을 켜두면 문의 DM에 챗봇이 먼저 답해요. 챗봇이 답한 대화도 이 인박스에 그대로 쌓여서, 어디까지 챗봇이 처리했고 어디부터 사람이 이어받아야 하는지 여기서 봐요.

  • 대화 목록 미리보기 앞에 'AI 챗봇 응대중' 이 붙어요. 자동 DM이나 당첨자 안내로 나간 메시지와 같은 자리예요.

챗봇이 답한 대화의 목록 표시

챗봇이 답한 대화의 목록 미리보기와 확인 필요 표시
챗봇이 답한 대화의 목록 미리보기와 확인 필요 표시
  • 챗봇이 답을 못 찾아 담당자 전환 문구로 마친 대화에는 대화 목록에 '확인 필요' 배지가 붙어요. 마지막 메시지가 챗봇이 보낸 담당자 전환 문구라 '응답 필요' 탭에는 들어가지 않으니, 이 배지로 찾아 주세요. 안 읽음 점과 달리 열어봐도 사라지지 않고, 사람이 답장해야 사라져요. 먼저 처리할 대화를 이걸로 고르면 돼요.
  • 내가 직접 답장하면 그 대화에서 챗봇이 잠시 쉬어요. 대화 위에 '직접 답장해서 (시각)까지 챗봇이 쉬어요' 가 표시되고, 사람이 이어서 응대하는 동안 챗봇이 끼어들지 않아요.
  • 챗봇 응대를 다시 켜려면 그 안내 옆 '챗봇 재개' 를 눌러요. '이 대화는 지금부터 챗봇이 답해요'로 바뀌어요.

8.9알아두면 좋은 것

언제부터의 DM이 보이나요? 인스타그램 계정을 콘마에 연결한 이후에 들어온 DM부터 보여요. 연결 전에 주고받은 과거 대화는 가져오지 않아요. 연결 직후에는 대화 목록이 비어 있을 수 있는데, 정상이에요.

콘마에는 메시지가 6개월 동안 보관돼요. 그보다 오래된 메시지는 콘마에서 자동으로 삭제돼요. 오래 보관할수록 유출 시 피해가 커지기 때문에, 꼭 필요한 기간만 두고 있어요.

콘마에서 대화를 지우거나 숨길 수는 없어요. 인스타그램 대화 자체를 지울 수 없어서 콘마에도 그 기능을 두지 않았어요.

8.10마무리

연결된 계정의 DM은 인스타그램 앱을 열지 않고 콘마에서 받고 답할 수 있어요. 반복되는 답변은 자주 쓰는 답변으로 만들어 두면 다음부터 목록에서 불러 써요.

밤이나 주말 문의까지 자동으로 받으려면 AI 챗봇을 켜요.

가이드로 해결이 안 되나요? 편하게 물어보세요.

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